Staň se designérem textilních dekorací

-

rozpočty pod drobnohledem 1

Miluji na své práci tu úžasnou rozmanitost. Ne, že by mě někdo stále štval, jako ve filmu "Líbáš jako bůh"😂 ... ale než bych se dostala do fáze, že se začnu opakováním jednoho úkonu nudit, nastává další.

A tak tvůrčí komunikaci s klientem, střídá systematické tvoření rozpočtů, aby pak následovalo kreativní zhotovení dekorací atd. Mohli byste namítat, že se vše opakuje dokola. Tak trošku sice ano, ale úplně ne. Vždy je něco nové, něco, co Vás posune dál, něco, co Vás utuží, naučí něčemu novému a tak na nudu není nikdy čas.

Chcete-li, aby se snadná práce zdála moc těžká, pokračujte v ní do nekonečna.

Pomalu, ale jistě se přesouváme do finále. Pravda je, že máme před sebou kromě této, ještě další 3 lekce. Tento čas uteče jako voda a stanou se z Vás, samozřejmě budete-li chtít a dáte-li si čas a prostor, odborníci.

K té Vaší pomyslné odbornosti potřebujete ještě ke všem nabraným informacím něco podstatného a to je, jak s tím vším naložit, jak všechny získané informace zhodnotit a jak s nimi pracovat. A to jsou právě ta témata, kterým se budeme podrobně věnovat v následujících lekcích, aby Vám tak zapadly poslední kousíčky skládačky v jeden velký obraz, který může být novou bránou Vaší další cesty.

Dnes a v příští lekci se budeme věnovat tvoření rozpočtů. Pokud zachováte systematičnost, pak se stanou jednoduchým procesem, který však není tak zábavným, aby jej člověk provozoval do nekonečna. Rozpočty se však nedělají pro zábavu, ale pro přetavení Vaší práce do mocné energie peněz.

Musíte dohlédnout na to, aby Vaše opakující se aktivity pokud možno přímo souvisely s vyděláváním peněz.

Není nic špatného na tom, mít nějaké koníčky, ale jestli tomu chcete říkat podnikání, musíte vydělávat peníze.

JASNÝ POSTUP TVOŘENÍ ROZPOČTŮ

Postup tvoření rozpočtů by měl být nejen přehledný a jasný pro Vás jako tvůrce, ale jeho obsah by měl být především jednoduchý a jasný pro zákazníka. 

Vynecháním některé z položek by jste se připravili o peníze. Avšak díky systematickému postupu a přesnému harmonogramu zpracování budete mít v rukou kouzelnou hůlku, kterou budete šetřit Váš čas a tím samozřejmě i peníze.

Systém, který Vám představím obsahuje vše potřebné a můžete na něm stavět, ale berte jej opět jako vhled do daného tématu, třeba si jednou zvolíte svůj vlastní systém, který pro Vás osobně bude příjemnějším.

Musíte být jedineční, odlišní a zářit na Vaší vlastní cestě.

CO MUSÍ ROZPOČET OBSAHOVAT ?

Rozpočet samozřejmě musí vždy obsahovat všechny Vaše úkony. Je jen na Vás, co z Vaší práce ohodnotíte jako potřebnou položku a co ne, samozřejmě poté se také dostanete do konfrontace s tím, za co je zákazník ochoten zaplatit a za co ne.

Pokud zpracováváme rozpočty, jednoznačně se držíme níže uvedených položek. Nicméně není to samozejmě žádné dogma, pokud zákazník neobjednává závěsný systém či ušití dekorace a objednává si pouze materiál + pomocný materiál z důvodu, že si chce dekoraci zhotovit sám, pak se zbývající položky v rozpočtu neobjevují. Valná většina rozpočtů však všechny níže uvedené položky obsahuje.

  • závěsný systém
    Víme, že závěsných systémů je spousta a tak nenaceňujeme vždy daný vybraný typ a druh v potřebném množství. Důležitá je též informace, zda s montáží či bez montáže, ta již vychází z dohody u zákazníka. Valná většina klientů má zájem o zakázky na klíč, tudíž kompletně na míru. Pokud budete v daném oboru rozvíjet své aktivity, je dobré mít k ruce někoho, na koho se můžete plně spolehnout - takového technika, kterému předáte potřebné informace a nemusíte již u zákazníka aktivně montáži přihlížet. Obvykle se osobně snažím realizovat zakázku celou v jeden moment, kdy tedy v jeden daný termín montujeme závěsné systémy a věšíme dekorace, nicméně každá zakázka pro Vás nemusí být takto organizačně možná a tak je potřeba mít někoho samostatného, s kým můžete být v kontaktu pouze třeba po telefonu. Mě osobně vyhovuje spolupráce s techniky, kteří nám i dané závěsné systémy dodávají, tudíž vše potřebné u nich objednám s montáží v konkrétní termín a dále se tím nemusím více zabývat. Samozřejmě by bylo i alternativou mít vlastního zaměstnance a závěsné systémy si objednávat přímo u výrobců, mít vlastní přípravnou dílnu a větší skladové prostory, ale to již bude na každé z Vás, co pro Vás bude příjemnější.
  • textilní materiál
    Tato položka by měla vždy obsahovat kompletní shrnutí jednotlivých potřebných materiálů - tedy jejich konkrétní typ, název, množství a cenu.
  • pomocný materiál
    Do pomocného materiálu řadíme všechny komponenty, které ke zhotovení dekorace potřebujeme a nejsou obsaženy ve výše uvedených položkách. Jsou jimi samozřejmě potřebné nitě, tkalouny (řasící pásky), zátěžová olůvka, která vkládáme do bočních záložek jednotlivých dekorací, aby boky držely krásně v jedné úrovni s dekorací, dále pak suché zipy, zipy na polštáře, různé paspule a ozdoby pro vymazlení zdobených dekorací, kroužky pro ovládání římských rolet či zavěšení bočních úvazů do háčku ve zdi nebo doplňkový materiál typu výplně k polštářům a háčky nutné pro zavěšení dekorace.
  • zhotovení dekorace
    Položka ušití dekorace, respektive jejího zhotovení musí nutně obsahovat všechny dílčí složky od nastříhání a měření materiálu až po jeho ušití včetně konečného vyžehlení.
  • zaměření a konzultace
    Pokud k zákazníkovi jedete a věnujete mu čas ve formě zaměření dekorace v daném prostoru a svou odbornou konzultaci, pak se samozřejmě nabízí i ohodnocení této služby. Nejde zde pouze o daný čas strávený u zákazníka a Vaše náklady na cestu, ale zde právě a primárně zhodnocujete veškeré své zkušenosti, schopnosti a dovednosti, na kterých bude celá zakázka postavena.
  • dodání a konečné aranžování
    Tato položka obsahuje servis dodání hotových produktů - tedy závěsných systémů a textilních dekorací na určené místo a konečné aranžování dekorací, tedy jejich pověšení, naaranžování a uvedení do provozu.
  • předsrážení dekorace
    Jak jsem již psala v předešlých lekcích, předsrážením textilního materiálu před ušitím předejdete spoustě možným následným komplikacím. Z hlediska práce je to však další nelehký úkon navíc - tzn. materiál se musí nejdříve nastříhat s potřebnou předpokládanou rezervou a pak jej musíte vyprat a usušit. Nejenže se sami vystavujete většímu riziku, ale potřebný čas a práce je třeba do rozpočtu zahrnout. Nicméně materiál si kupuje zákazník, tudíž z mého pohledu je fér zákazníka o daných úskalích informovat a rozhodnutí zda předeprat či ne, ponechat na něm. Z toto důvodu neuvádím tuto položku přímo do rozpočtu, ale až jako doplňující položku pod rozpočet.

Veškeré konkrétní ceny, jednotlivých položek je samozřejmě nutné odvodit od vstupů/tedy konkrétních jednotlivých nákladů, se kterými pracujete. Je třeba se pídit po možných dodavatelích, které bych však neřadila do popředí dle jejich cen, ale především podle nabízené kvality jednotlivých potřebných komponentů, která musí být přímo úměrná s požadovanou kvalitou Vašich výstupů, tedy vyrobených produktů.

Váš život je odrazem standartů, které si nastavíte pro sebe. Zvyšte své standarty tak, aby byly Vaší požadovanou kvalitou života.

Nastavené standarty kvality odvedé práce jsou vždy v přímé úměře se zpětně získaným ohodnocením.

CENY

-

základní jednoduchá cenotvorba

Většina výrobců má stanovené maloobchodní i velkoobchodní ceny. Nakupujete-li za velkoobchodní ceny, je pak férové brát maloobchodní program cen daného dodavatele jako bernou minci pro tvoření své vlastní cenotvorby. Minimálně si tímto způsobem získáte informace o konkurence schopné ceně, se kterou pak můžete vědomě pracovat.

Spousta výrobců dodává společně z ceníky Vašich odběratelských cen taktéž ceny doporučené, u některých je tato definice zcela striktní a tak musíte v případě spolupráce nastavená pravidla respektovat, u jiných je opět cena informativní a tak s ní můžete pracovat v návaznosti na Vaše cenové představy.

Vaše ceny by měly odrážet Vaše schopnosti, zkušenosti a dovednosti, ale především veškeré Vaše vstupy rozmělněné do jednotlivých drobných položek. Tudíž v součtu všechny náklady - mobilní telefon, pronajaté či vlastní prostory včetně provozních nákladů, automobil, náklady na pořízení veškerého vybavení od strojů, žehliček až po samotné vzorníky, se kterými pracujete, protože ani ty Vám nikdo zdarma nedá a jako vše ostatní podléhají nutnému opotřebení.

Ať již budete mít pro tvoření rozpočtů a cen jakýkoli systém, zachovejte si jasný a přehledný režim, díky kterému se snadno zorientujete Vy i Váš klient. 

KONKRÉTNÍ ROZPOČTY

Je tedy čas vytáhnout z kapsy vše naučené. Možná dříve než jste očekávali, ale je to tu.

Již se nebudu vracet k probraným jednotlivým parametrům řasení či metráže anebo důvodům jednotlivých typů zhotovení, to máme již všechno za sebou. Teď nastal čas zúročit všechna proč a jak přímo v realizacích samotných a postoupit tak k důležitým konkrétním technikám rozpočtů a jednotlivých propočtů. 

Dnes začneme těmi jednoduššími typy a příště budeme navazovat a pokračovat v těch náročnějších.

ROZPOČET ZÁCLONY

  • závěsný systém
    Závěsný systém jednoduchý jednořadý hliníkový přes celou šíři okna ... tedy 15,7m x 525,- Kč (1bm závěsného systému včetně montáže).
  • textilní materiál
    Vybraná záclona Kiezel col. 189734 v šíři 300cm, poměr řasení 1:2,5 ... tzn. konečnou spotřebu v celkovém množství 39,25m + 0,24m na boční záložky (záclony jsou pro lepší manipulaci a snazší údržbu na celý prostor zhotoveny ve 2ks) x 1390,- Kč (cena 1bm záclonoviny).
  • pomocný materiál
    Řasící páska 39,5m x 35,- Kč/m, kusová olůvka do bočních záložek 4ks x 15,-Kč/ks, háčky pro zavěšení do závěsného systému 160ks x 2,-Kč/ks.
  • zhotovení neboli ušití dekorace
    Pro šití dekorací jsou speciální sazby udávané buď na m2 anebo na běžný metr materiálu, neboli zkratka bm. U záclon se tato sazba v současné době pohybuje okolo 50,- Kč/m2. Spočítáme tedy 39,5m (množství materiálu) x 3m (výška) x 50,-Kč (sazba na m2).
  • zaměření a konzultace
    Za tento nadstandardní servis si běžně účtuji jednorázovou sazbu 750,- Kč, která se však může lišit na vzdálenosti a objemu projektu. Pokud vybírám materiály s klientem u nás v obchodě a jedná se tedy o běžné všeobecné poradenství, pak tento servis poskytuji jako bonus pro klienty zdarma.
  • dodání a konečné aranžování
    V případě, že se jedná o zakázku včetně montáže techniků, je třeba počítat s dvojí dopravou - sazba od techniků je za dopravu 750,- Kč / zakázka, pokud je v dosahové vzdálenosti oblasti Prahy a Prahy-východ či západ, delší vzdálenost se počítají 10,- Kč /km cesty. Za svou dopravu si kalkuluji obvykle 500,- Kč Praha + okolí Prahy, pokud je zakázka v jiných oblastech zdvojnásobuji pak sazbu techniků. Další část této položky pak činí samotné věšení a konečné aranžování dekorací - pokud zakázku montují technici, je možné využít jejich sazeb i pro tento servis, který mají ohodnocen na 400,- Kč/ h práce, my si obvykle kalkulujeme sazbu 250,- Kč / okno.
  • předsrážení dekorace
    Běžná pračka s objemem 9kg pojme ideálně do 20m záclonoviny a cca 10m závěsoviny. Sazbu pro vyprání a sušení materiálů máme 150-200kč za jedno praní s tím, že každý materiál se předepírá samozřejmě zvlášť. Tato služba a tedy i sazba je samozřejmě doplňková, nedá se na ní stavět byznys, ale náklady by se Vám vždy zaplatit měly.

Model typu provedení zápisu u zákazníka se všemi potřebnými informacemi a zároveň kompletní konkrétní rozpočet k výše uvedené zakázce obdržíte v zápětí e-mailem pod názvem ZÁCLONY rozpočet, abyste tak měli kompletní přehled o běžné formě a zpracování komunikace se zákazníkem.

ROZPOČET ZÁVĚSY

  • závěsný systém
    Závěsný systém jednoduchý jednořadý hliníkový přes celou šíři okna. Tedy 450cm x 525,-Kč/m systému včetně montáže.
  • textilní materiál
    Vybraný závěsový materiál Linero col.86 v šíři 150cm s cenou 290,- Kč/bm materiálu. Pro potřebné řasení v poměru 1:2 potřebujeme pro uvedenou šíři okna 450cm 6 šál materiálu (výpočet 450cm šíře místnosti x 2 poměr řasení : 150cm šíře materiálu). Jednotlivé šály pro sešití musí být o výšce 300cm (výška místnosti 275cm + 20cm dvojitá spodní záložka o výšce 10cm + 5cm materiálu pro založení pod řasící pásku), tudíž celkové množství materiálu je 6šál x 300cm, tedy 18m materiálu Linero col. 86 x cena materiálu 290,- Kč/bm. Závěsy jsou pro snadnou manipulaci a zachování symetrie v interiéru zhotoveny ve 2 stejných kusech. U závěsů, které jsou nastavovány v šíři, tudíž sešívány jednotlivé šály pro potřebnou šíři nejčastěji používáme řasící pásky pro univerzální řasení z toho důvodu, že se nemusíme zcela striktně držet potřebné šíře, ale uzpůsobit ji ideální šíři použítého materiálu. Tzn. že pro šíři místnosti bychom potřebovali v poměru řasení 1:2 ideálně 900cm + 24cm na potřebné boční záložky a pár centimetrů navíc pro jednotlivé švy při sešívání šálů závěsovin. Při použití univerzálního tkalounu, tedy řasící pásky, která nám dává prostor jednotlivé sklady navolnit, stáhnout či trošku posunout, pak nemusíme zcela přesně počítat a materiál na potřebnou šíři nesmyslně nastavovat, dostačující je nejbližší požadovaný počet šál nebo případně 1/2šálu přidaná k ostatním. V tomto daném případě je počet 6-ti šál, tedy 2 závěsy o šíři 3šál závěsoviny zcela dostačující.
  • pomocný materiál
    Řasící páska 9m (sešitých 6 šál materiálu o šíři 150cm) x 35,- Kč/m, kusová olůvka do bočních záložek 4ks x 15,-Kč/ks, háčky pro zavěšení do závěsného systému 50ks x 2,-Kč/ks.
  • zhotovení neboli ušití dekorace
    Pro šití dekorací jsou speciální sazby udávané buď na m2 anebo na běžný metr materiálu, neboli zkratka bm. U závěsů se tato sazba v současné době pohybuje okolo 90,- Kč/m2. Spočítáme tedy 18m (množství materiálu) x 1,5m (šíře materiálu) x 90,-Kč (sazba na m2).
  • zaměření a konzultace
    Za tento nadstandardní servis si běžně účtuji jednorázovou sazbu 750,- Kč, která se však může lišit na vzdálenosti a objemu projektu. Pokud vybírám materiály s klientem u nás v obchodě a jedná se tedy o běžné všeobecné poradenství, pak tento servis poskytuji jako bonus pro klienty zdarma.
  • dodání a konečné aranžování
    V případě, že se jedná o zakázku včetně montáže techniků, je třeba počítat s dvojí dopravou - sazba od techniků je za dopravu 750,- Kč / zakázka, pokud je v dosahové vzdálenosti oblasti Prahy a Prahy-východ či západ, delší vzdálenost se počítají 10,- Kč /km cesty. Za svou dopravu si kalkuluji obvykle 500,- Kč Praha + okolí Prahy, pokud je zakázka v jiných oblastech zdvojnásobuji pak sazbu techniků. Další část této položky pak činí samotné věšení a konečné aranžování dekorací - pokud zakázku montují technici, je možné využít jejich sazeb i pro tento servis, který mají ohodnocen na 400,- Kč/h práce, my si obvykle kalkulujeme sazbu 250,- Kč / okno.
  • předsrážení dekorace
    Běžná pračka s objemem 9kg pojme ideálně do 20m záclonoviny a cca 10m závěsoviny. Sazbu pro vyprání a sušení materiálů máme 150-200kč za jedno praní s tím, že každý materiál se předepírá samozřejmě zvlášť. Tato služba a tedy i sazba je samozřejmě doplňková, nedá se na ní stavět byznys, ale náklady by se Vám vždy zaplatit měly.

Model typu provedení zápisu u zákazníka se všemi potřebnými informacemi a zároveň kompletní konkrétní rozpočet k výše uvedené zakázce obdržíte v zápětí e-mailem pod názvem ZÁVĚSY rozpočet, abyste tak měli kompletní přehled o běžné formě a zpracování komunikace se zákazníkem.

ÚKOL / TEST

Pokuste se propočíst množství materiálu sami, případně vyzkoušejte svou prostorovou představivost i početní obratnost v dalším případu. Níže si pak ověřte správnost.

ROZPOČET ZÁCLONY, ZÁVĚSY A POLŠTÁŘE

  • závěsný systém
    Závěsný systém s rohovým ohybem dvouřadý hliníkový přes celou šíři oken. Tedy 610cm x 2ks x 575,-Kč/m systému včetně montáže. Příprava i práce s ohýbaným systémem je složitější.
  • textilní materiál
    Vybraná záclonovina Top Voile natuur za 425,- Kč/bm v šíři 320cm a závěsovina Solution col. 9 za 420,- Kč/bm v šíři 150cm. Poměr řasení záclona 1:2,25 a závěsu 1:2 + 2ks polštář o velikosti 50x50cm.
  • pomocný materiál
    Řasící páska 14m pro záclonu a 13,5m pro závěsy x 35,- Kč/m, kusová olůvka do bočních záložek 8ks x 15,-Kč/ks, háčky pro zavěšení do závěsného systému 125ks x 2,-Kč/ks, 2ks výplně do polštáře 175,- Kč/ks, 2x skrytý zip do polštáře 25,-Kč/ks
  • zhotovení neboli ušití dekorace
    14m záclony x 2,6m výšky místnosti x 50,- Kč/m2, 25,65m závěsoviny x 1,5m šíře materiálu x 90,- Kč/m2, polštář jednoduchý zhotovení 150,- Kč/ks
  • zaměření a konzultace
    Za tento nadstandardní servis si běžně účtuji jednorázovou sazbu 750,- Kč, která se však může lišit na vzdálenosti a objemu projektu. Pokud vybírám materiály s klientem u nás v obchodě a jedná se tedy o běžné všeobecné poradenství, pak tento servis poskytuji jako bonus pro klienty zdarma.
  • dodání a konečné aranžování
    V případě, že se jedná o zakázku včetně montáže techniků, je třeba počítat s dvojí dopravou - sazba od techniků je za dopravu 750,- Kč / zakázka, pokud je v dosahové vzdálenosti oblasti Prahy a Prahy-východ či západ, delší vzdálenost se počítají 10,- Kč /km cesty. Za svou dopravu si kalkuluji obvykle 500,- Kč Praha + okolí Prahy, pokud je zakázka v jiných oblastech zdvojnásobuji pak sazbu techniků. Další část této položky pak činí samotné věšení a konečné aranžování dekorací - pokud zakázku montují technici, je možné využít jejich sazeb i pro tento servis, který mají ohodnocen na 400,- Kč/h práce, my si obvykle kalkulujeme sazbu 250,- Kč / okno.
  • předsrážení dekorace
    Běžná pračka s objemem 9kg pojme ideálně do 20m záclonoviny a cca 10m závěsoviny. Sazbu pro vyprání a sušení materiálů máme 150-200kč za jedno praní s tím, že každý materiál se předepírá samozřejmě zvlášť. Tato služba a tedy i sazba je samozřejmě doplňková, nedá se na ní stavět byznys, ale náklady by se Vám vždy zaplatit měly.

Model typu provedení zápisu u zákazníka se všemi potřebnými informacemi a zároveň kompletní konkrétní rozpočet k výše uvedené zakázce obdržíte v zápětí e-mailem pod názvem ZÁCLONY, ZÁVĚSY A POLŠTÁŘE rozpočet, abyste tak měli kompletní přehled o běžné formě a zpracování komunikace s klientem.

Dvakrát měř a jednou řeš.

Ano, trošku jsem si to přísloví upravila, není to chyba. Ať je to jakkoli, podstata zůstává stejná. U rozpočtů samotných platí toto přísloví více než kdekoli jinde. Než odešlete rozpočet klientovi, musíte mít vše vyřešené a být 100% přesvědčeni, že rozpočet je bez chyb.

Stejně jako nesete v životě plnou zodpovědnost za svá rozhodnutí, stejně tak nesete plnou odpovědnost za odeslaný rozpočet. Klient Vám důvěřuje a předpokládá, že rozpočet plně odpovídá domluveným parametrům a tudíž žádné následné změny nejsou profesionálním řešením.

Zkoušejte si různé možnosti, jen trénink dělá mistra. A příští týden se těšte na rozšíření tématu rozpočtů.

krásné dny Iva

PŘEDCHOZÍ LEKCE